Generalforsamling indkaldelse 2024
Der indkaldes herved til ordinær generalforsamling i Foreningen Aktivhuset Selmersbo onsdag den 22. maj 2024, klokken 15.00
Dagsorden:
1. Valg af dirigent
2. Valg af referent
3. Valg af 2 stemmetællere
4. Formandens beretning
5. Fremlæggelse af foreningens regnskab/budget
6. Behandling af indkomne forslag
7. På valg er: Jesper Lauritsen, Peter Christensen og Mia-Maja Mogensen, som alle er villige til genvalg. Lis Skifter genopstiller ikke. I stedet foreslår bestyrelsen nyvalg af Rosemarie Schiel. Der er således 4 bestyrelsesposter, som skal besættes.
8. Eventuelt
Selmersbos vedtægter kan rekvireres hos Anne Hooge-Hansen, Selmersbo.
Det fremgår af vedtægterne, at Selmersbo skal være samlingssted for Hørsholm-borgere og for frivillige foreninger med et socialt og humanistisk formål (§ 2), og at sådanne foreninger samt Hørsholm-borgere kan optages som medlemmer (§ 3.1).
Det forudsættes, at en forening har mindst 10 personer, som medlemmer.
Reglerne om stemmeret og afstemning på generalforsamlingen fremgår i øvrigt af vedtægternes §5, jf. §§ 12 og 13.
Foreninger og enkeltbrugere, der er tilmeldt Selmersbo som medlemmer, kan opstille kandidater til bestyrelsen.
Forslag der ønskes behandlet, skal være formanden skriftligt i hænde senest onsdag d. 8. maj 2024 kl. 15.00. Rettidigt modtagne forslag anbringes på opslagstavle i Aktivhuset senest onsdag d. 15. maj 2024.
Bestyrelsen har følgende sammensætning: Mogens Buch-Larsen, formand – Jesper Lauritsen, næstformand – Søren Quist Fog – Lis Skifter - Peter Christensen - Mia-Maja Mogensen - Yvonne Thyrring (suppleant)
På valg er: Jesper Lauritsen, Peter Christensen og Mia-Maja Mogensen, som alle er villige til genvalg. Lis Skifter genopstiller ikke. I stedet foreslår bestyrelsen nyvalg af Rosemarie Schiel. Der er således 4 bestyrelsesposter, som skal besættes.
Bestyrelsen opfordrer jeres forening/dig til at overveje, om I/du ønsker at blive optaget som medlem af Selmersbo, såfremt I/du ikke allerede er medlem.
Nye indmeldelser skal ske senest onsdag d. 8.maj 2024 kl. 15.00, på mail selmersbo@horsholm.dk såfremt man ønsker at deltage i generalforsamlingen.
Vi beder jer/dig oplyse såvel postadresse som e-mail.
Med venlig hilsen
Mogens Buch-Larsen
Bestyrelsesformand
Årsberetning for 2024 for Foreningen Aktivhuset Selmersbo
Det er nu 16 år siden, at Selmersbo blev 100% brugerstyret.
Efter generalforsamlingen i 2024 ser bestyrelsen således ud:
Mogens Buch-Larsen
Jesper Lauritsen
Peter Christensen
Mia-Maja Mogensen
Søren Qvist Fog
Rosemarie Schiel
Hanne Wendt (udpeget af seniorrådet)
På bestyrelsens konstituerede møde efter generalforsamlingen i 2024 konstituerede bestyrelsen sig med Mogens Buch-Larsen som formand og Jesper Lauritsen som næstformand.
De enkelte bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen. På generalforsamlingen i 2024 blev Jesper Lauritsen, Peter Christensen, Mia-Maja Mogensen genvalgt og Rosemarie Schiel blev nyvalgt.
På denne generalforsamling skal der vælges 2 bestyrelsesmedlemmer. De nuværende bestyrelsesmedlemmer Mogens Buch-Larsen og Søren Qvist Fog er begge villige til genvalg.
Resultat 2024 og budget 2025
Budgettet for 2024 afspejlede et normalt år på Selmersbo, der dog dækker over et stigende aktivitetsniveau. Der var budgetteret med et underskud på 52.930 kr., men resultatet blev et overskud på 37.376 kr. Der er af 2 omgange indført brugerbetaling til Hørsholm Kommune for Selmersbo. Der er forskellige modeller, der kan vælges til brugerbetaling. For Selmerbos vedkommende udmøntes brugerbetalingen som en sumbetaling til Hørsholm Kommune. I resultatet for 2024 indgår en sumbetaling til Hørsholm Kommune på 150.000 kr.. Derudover er Anne gået ned på en 4 dages arbejdsuge.
Bestyrelsen har godkendt årets resultat som værende yderst tilfredsstillende.
I forbindelse med Hørsholm Kommunes budgetlægning for 2025 havde administrationen igen flere såkaldte råderumsforslag, der grundlæggende ville påvirke Selmersbo. Men uden større diskussion blev ingen af de fremlagte besparelser vedtaget. Selmersbo skal derfor fortsat bidrage med brugerbetaling på 150.000 kr. om året.
Selmersbo har gennem årene opbygget en mindre egenkapital på 350.000 kr. Egenkapital stammer fra overskud på aktiviteter og fester, som medlemmerne i Selmersbo har deltaget i. Bestyrelsen har drøftet hvad størrelsen af en passende egenkapital. Der er enighed i bestyrelsen om, at Selmersbo ikke skal være en sparekasse. Der skal selvfølgelig stadig være en økonomisk buffer til vedligeholdelse og uforudsete udgifter. Bestyrelsen ønsker derfor at egenkapitalen nedbringes over de næste år, og at dette skal komme medlemmerne af Selmersbo til gavn. I første omgang har bestyrelsen derfor besluttet, at deltagelse i arrangementer som fester og udflugter som udgangspunkt højest skal koste 250 kr. i brugerbetaling. Der er afsat 50.000 kr. i budgettet for 2025, der skal anvendes som tilskud til fester og udflugter.
Arrangementer
Der har været god gang i aktiviteterne på Selmersbo som frokost, film, foredrag, banko og quiz, ligesom også IT-undervisning, bogklub, strikke eftermiddage, kreativarbejder, gymnastik, yoga m.m. som sammen med foreningernes aktiviteter i 2024 er blevet gennemført til stor glæde for medlemmerne. Der har også været udflugter, fester og deltagelse i højskoleophold på Tisvilde Højskole.
Der blev gennemført følgende arrangementer i Selmersbo i 2024:
1 gang pr. måned
Frokost hver fredag
Quiz, 8 gange
Banko, 8 gange
Film Café, 6 gange
Nostalgi hjørnet
Strikkeklub hver torsdag
”De kreative”, 1 gang om ugen
Ni foredrag:
Januar: Anne Echwald om Nordkorea
Februar: Martin Tranders fortalte om sine 9 år indenfor kriminalforsorgen, heraf en periode på Vridsløse Statsfængsel og nu i modtagelsen på Vestre Fængsel. Marts: Søren Brix Henriksen om Læger uden Grænser
April: Henrik Berlau vedrørende Scandinavian Star
Maj: Peter Skeelhjort om den historiske brand på Hotel Hafnia.
Juni: Leif Nielsen om H.C. Andersen.
September: Bo Graabech Billenstein – unikke begravelser.
Oktober: Knud Thomsen om Marineforeningen fra start til nu.
Civilforsvaret om kriseparathed.
Bjergreddere fra Østrig.
November: Hanne Storebjerg "uden filter i Horserød fængsel".
Forårsfest med Shubidua kopi band.
Særlig hjælpedag med frivillige til optælling af kopper og tallerkner m.m..
Jazztur til Bakken på den Hvide Hest.
Minigolf turnering i Breelteparken.
Sommerfest med 2 kvinder om 60érne.
Deltagelse i kulturdagen.
Med Peter og Mogens på tur til Rockmuseéet Ragnarock og den nye bydel Musicon i Roskilde og efterfølgende frokost på Ragnrock (50 deltagere).
Store legedag med kroketspil, kongespil og yatzy.
Seniormesse arrangeret på Selmersbo.
Efterårsfest med Michael Winckler.
Frivilligmiddag på Cafe Kaiser i Hørsholm Midtpunkt.
Julefrokost med Tip en sang af Claus fra Claus og Servants samt hustruen Karin. Daniel Jones på vibrafon. Daniel er professionel slagtøjsspiller.
Til Tisvilde Højskole i januar og november (25 deltagere pr. gang).
Frivilligcenter og Selvhjælp Hørsholm arrangerede juleaften for seniorer på Selmersbo.
Udover de nævnte arrangementer foregår følgende aktiviteter i Selmersbo:
Billard i alrummet
Fransk
L`hombre
Røde Kors (Nørklerne)
Solsikken med faste møder
Sygeplejeklinik IT-undervisning
Drop-in IT
Ældresagen foredrag
Ældresagen med bridge 2
Selvkørende gymnastikhold
Selvkørende Yogahold
Anonyme Alkoholikere
Anonyme Narcotics
Dartklub om aftenen
Salg af seniortøj
Veteran Caféen
Hjerteforeningen Hørsholm
Jazzkompagni Herrehjørnet
Diverse udlejninger til organisationer og private.
Kvartalsoversigter, månedsoversigter samt hjemmeside og facebook
I samarbejde med Breelteparken og Sophielund udarbejdes hvert kvartal en oversigt over aktiviteterne i centrene. Oversigten udgives i Ugebladet og finansieres af Hørsholm Kommune. Derudover indgår også en journalistisk artikel, hvor aktivitetscentrene vælger emne. Denne artikel kommer i netudgaven af Ugebladet samtidigt med at den kvartalsvise seniorside udkommer i papirudgaven af Ugebladet, Der sendes også en månedsoversigt over aktiviteter ud pr. mail hver måned til medlemmerne af Selmersbo. Månedsoversigten offentliggøres også på den altid aktuelle hjemmeside: www.selmersbo.dk og på facebook siden i gruppen: Selmersbo Hørsholm. Facebook gruppen har 150 medlemmer, og opslagene ses af op til 100 medlemmer.
Kontanter
Det bliver stedse mere besværligt for Selmersbo at håndtere kontanter. Kun ganske få banker modtager kontanter og det er mod gebyr. Vi har haft et Mobile Pay nummer i flere år og Selmerbos medlemmer går mere og mere over til at anvende Mobile Pay.
Logo
Vi er rigtigt glade for Selmersbos logo, som venligt er udarbejdet af Frivilligcenter og Selvhjælp. Logoet bruges alle steder, hvor Selmersbo bidrager eller deltager, og er også sat op ved indgangen til Selmersbo. Logoet anvendes også i materiale fra Selmersbo. Logoet symboliserer, at en vigtig værdi for Selmersbo er Livsglæde. Glade mennesker, der deltager i socialt samvær, lever længere. Bestyrelsen lægger vægt på, at Selmersbo er vigtig i Hørsholm Kommunes aktiviteter, der skal bekæmpe ensomhed. Bekæmpelse af ensomhed er også understreget i Hørsholm Kommunes Ældrepolitik.
Frivillige
Stor tak til Anne for dygtig manøvrering og styring af de mange administrative opgaver i Selmersbo. Også tak for styringen af de mange aktivitetssucceser i huset. Endvidere er Anne meget dygtig til at holde øje med, at de faste brugere af Selmersbo trives. Samtidig skal der rettes en stor tak til de frivillige, hvis hjælp har været afgørende for, at styringen er lykkedes. I det hele taget kan huset ikke fungere uden de frivilliges hjælp på alle områder. Her skal særligt nævnes den lille kerne af frivillige til ad hoc pasning af kontoret, køkkenpasning, indkøb, hjælp til husets IT-installation samt de mange praktiske opgaver. Udover den lille kerne af frivillige hjælpere har vi mange andre vigtige frivillige hjælpere både ved undervisning, hjælpere ved frokosterne og de store og mindre arrangementer m.m.
Uden frivillige intet Selmersbo – som vi kender det i dag, hvor der summer af aktivitet.
Jeg vil gerne på bestyrelsens vegne sige tak for den store indsats.
Referat af ordinær generalforsamling i Foreningen Aktivhuset Selmersbo onsdag den 15. maj 2025
1. Valg af dirigent
Uffe Mathiesen blev valgt til dirigent.
2. Valg af referent
Anne Hooge-Hansen blev valgt til referent.
3. Valg af 2 stemmetællere
Uffe Mathiesen foreslog, at udskyde dette til det eventuelt blev aktuelt.
4. Formandens beretning
Der var ingen kommentarer, Beretningen blev godkendt.
5. Fremlæggelse af regnskab/budget
Jesper Lauritsen gennemgik regnskabet for 2024 og uddybede de enkelte punkter i forhold til budgettet.
Herefter blev budgettet for 2025 gennemgået.
6. Behandling af indkomne forslag
Der var ingen indkomne forslag.
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer
Opstillede kandidater: Søren Quist Fog og Mogens Buch-Larsen. Begge blev valgt.
Hanne Wendt er udpeget til bestyrelsen i Selmersbo af Hørsholm Seniorråd.
8. Eventuelt
Ingen bemærkninger.
Dirigent Uffe Mathiesen
Konstituerende bestyrelsesmøde 2025
Referat af konstituerende møde efter generalforsamling torsdag den 15. maj 2025
Tilstede:
Jesper Lauritsen
Mogens Buch-Larsen
Mia-Maja Mogensen
Hanne Wendt
Rosemarie Schiel
Søren Quist
Konstituering:
Formand:
Mogens Buch-Larsen
Næstformand:
Jesper Lauritsen
Bestyrelsesmedlemmer:
Peter Chrisensen
Mia-Maja Mogensen
Rosemarie Schiel
Søren Quist Fog
Hanne Wendt (udpeget af Seniorrådet)
Næste bestyrelsesmøde:
Tirsdag d. 2. september 2025 kl. 11.00 i Selmersbo
For referatet: Anne Hooge-Hansen/Mogens Buch-Larsen