1. Databehandling og privatlivspolitik
Jævnfør EU’s databeskyttelsesforordning (GDPR – regulativ 2016/679), der trådte i kraft d. 25. maj 2018, tilsiges en række rettigheder og oplysningspligter ved behandling af persondata. Aktivhuset Selmersbo – i det følgende kaldet Selmersbo – behandler persondata og skal således overholde lovgivningen og principperne for god databehandlingsskik.
Derfor har vi vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fortæller, hvordan vi behandler personoplysninger, og som sikrer en lovlig og gennemsigtig behandling. Vi behandler udelukkende personoplysninger til klare og saglige formål og ud fra foreningens legitime interesser. Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige for at opfylde de angivne formål, og vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige – eller når du beder os om det.
1.1 Vi er ansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger
Selmersbo er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med gældende lovgivning.
1.2 Cookies
Selmersbo anvender cookies på hjemmesiden www.selmersbo.dk.
En cookie er en lille tekstbesked, der typisk bliver lagt på din computer, når du besøger sider på internettet. En cookie kan også lægges midlertidigt på din computer i forbindelse med en aktivitet på en hjemmeside for så at blive slettet igen, når du forlader hjemmesiden. Data fra cookies kan ikke bruges til at indsamle personlige oplysninger.
Der er et link til det sociale netværk Facebook på www.selmersbo.dk. Du skal være opmærksom på, at sociale netværk sætter cookies. Udbyderen af netværket er ansvarlig for at informere og indhente accept vedrørende disse cookies.
Du kan slette cookies under internetindstillinger i din browser. Du kan også sætte din browser op til ikke at modtage cookies.
2. Formål og opbevaringsperiode for persondata
2.1 Formål med behandling af personoplysninger
Selmersbo fører en medlemsliste indeholdende navn, adresse samt eventuelt e-mailadresse. Mailadresserne anvendes til at udsende nyhedsbrev. Der bliver ikke anmodet om følsomme personlige oplysninger som f.eks. religiøse, politiske, etniske eller helbredsmæssige forhold. Personen, hvis oplysninger er oplyst til Selmersbo, kaldes dataejer.
2.2 Opbevaring af personoplysninger
Personoplysninger oplyst i forbindelse med optagelse på liste til nyhedsbrev opbevares på de servere, Hørsholm Kommune anvender. Sikkerheden på serverne er som Hørsholm Kommunes sikkerhed på servere.
2.3 Tidsrum for behandling af personoplysninger
Oplysninger afgivet til Selmersbo gemmes som udgangspunkt, indtil dataejer beder om sletning af oplysninger.
3. Deling af personoplysninger
Personoplysninger deles ikke med andre organisationer eller virksomheder.
3.1 Nyhedsbrev
Til afsendelse af nyhedsbreve anvendes en mailliste (Outlook), der er oprettet hos brugeren selmersbo@horsholm.dk. Mails udsendes med anvendelse af bcc, således at mailadresserne ikke bliver delt. Mailinglisten administreres af den ansatte daglige leder på Selmersbo.
Tilmelding til nyhedsbrevet sker ved at sende en mail til selmersbo@horsholm.dk med “Tilmelding til nyhedsbrev” i emnefeltet.
Det er til enhver tid muligt at framelde sig nyhedsbrevet. Dette gøres ved at sende en mail til selmersbo@horsholm.dk med “Framelding af nyhedsbrev” i emnefeltet.
4. Behandling af betalingsoplysninger
4.1 MobilePay MyShop
Betaling af deltagelse i arrangementer eller betaling for andet via MobilePay registreres af MobilePay Denmark A/S. Ved betaling med MobilePay afgives til Selmersbo fornavn samt fire cifre af telefonnummeret til betalingsidentifikation. Øvrige vilkår kan gøre sig gældende ved brug af MobilePay i henhold til MobilePay Denmark A/S’ privatlivspolitik.
4.2 Bankoverførsel
Ved bankoverførsel optræder overførslen i transaktionsoversigten for gældende konto i Nordea. Størrelsen for overførte beløb, indbetalingsoplysninger samt øvrige oplysninger som afgivet i supplerende tekstfelt fremgår derudover. Det er ikke muligt at slette indbetalingsinformationer fra kontooversigten.
5. Forbruger- og persondatarettigheder
5.1 Indsigtsretten
En bruger af Selmersbos tjenester og ydelser har til enhver tid ret til at få indsigt i alle oplysninger og persondata, som Selmersbo har for den gældende person.
5.2 Retten til at blive glemt
Ved anmodning om sletning af personoplysninger er Selmersbo forpligtet til hurtigst muligt at efterkomme anmodningen og fjerne alle opbevarede personoplysninger.
5.3 Retten til berigtigelse
Ved ændring af personoplysninger såsom adresse eller navn m.m. kan en bruger af Selmersbos nyhedsmail anmode om berigtigelse af personoplysninger, så de til enhver tid er korrekte og retvisende for den gældende person.
5.4 Retten til indsigelse
Der kan til enhver tid gøres indsigelse eller indvending vedrørende videregivelse af personoplysninger til f.eks. nyhedsbreve, marketing eller andre formål. Selmersbo videregiver ikke personoplysninger til andre organisationer eller virksomheder.
6. Kontakt og anmodning vedrørende persondata
Spørgsmål eller benyttelse af persondatarettigheder kan ske ved henvendelse til Selmersbo på e-mailadressen: selmersbo@horsholm.dk
7. Klagerettigheder
Datatilsynet er øverste ansvarlige myndighed i forhold vedrørende persondataretsmæssig håndhævelse. Ved mistanke om brud på persondataforordningen har man ret til at henvende sig til Datatilsynet med henblik på at oprette en klagesag. For mere information kan man besøge Datatilsynets vejledning til klagehenvendelser eller gå ind på Datatilsynets hjemmeside og læse mere.
8. Revision af privatlivspolitikken
Selmersbo forbeholder sig retten til at ændre foreningens privatlivspolitik. Når privatlivspolitikken ændres, rettes ovenstående dato. Ved væsentlige ændringer vil medlemmerne modtage meddelelse herom. Den til enhver tid gældende privatlivspolitik er tilgængelig på Selmersbos hjemmeside selmersbo.dk.